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東工大クロニクル執筆要項

東工大クロニクルは学内広報誌であり，8月号を除き，毎月発行されます。本学学生，教職員，卒業生ならば誰でもご投稿いただけます。
ただし，記事の投稿は，日本語，または英語に限ります。また，下記執筆要項に反する場合，内容が相応しくないと広報センターおよび東工大クロニクル編集グループで判断された場合は，掲載をお断りさせていただく事があります。

各号の発行日と締切

月・発行予定日	原稿締め切り
１月号（１月下旬発行）	12月10日
２月号（２月中旬発行）	1月5日
３月号（４月中旬発行）	3月1日
４月号（５月上旬発行）	3月31日
５月号（５月下旬発行）	4月10日
６月号（６月中旬発行）	5月10日
７月号（７月下旬発行）	5月31日
９月号（９月中旬発行）	7月31日
１０月号（１０月中旬発行）	8月31日
１１月号（１１月中旬発行）	9月30日
１２月号（１２月中旬発行）	10月31日

締切が土，日，祭日に当たる場合，その翌日の午前中が締め切りになります。

原稿容量

基本は１～２ページ（2000～4000字）程度です。
5000字を越える場合は，投稿前に，広報・社会連携グループまでご相談ください。

長すぎる記事は，いくつかに分割して掲載する，あるいは内容を短く書き直していただく場合があります。
ただし，研究関係の記事は4000字～6000字程度まで可能とします。

写真，図表等

プリントされたもの，電子データいずれも掲載可能です。キャプションが必要な場合はその旨を明記してください。

英文を投稿する際の注意

英文記事を掲載する場合は，記事の頭に日本語で導入文をつけてください。
特に，英文で長文となる（３ページを越える）場合は，導入文だけでなく，英文の内容を要約した和文（半ページ，500～700文字程度）をつけてください。
導入文，要約文は，日本語を母国語とする方のチェックを受けてください。

原稿の執筆例

記事は，「タイトル」，「執筆者の所属・名前」，「本文」の順で掲載されます。執筆者が複数となる場合，「＊」をつける事によって区別されます。詳しくは，下記執筆例をご覧ください。
（執筆例のダウンロード）

下記の原稿様式を使用してご執筆いただくと，紙面のレイアウトに近くなります。
（原稿様式のダウンロード）

原稿提出・お問合わせ

原稿提出は，Wordファイルやテキストファイルなどの電子データを，メールに添付し，下記メールアドレスまでお送りください。
不明な点がありましたら，メールもしくは電話でお問い合わせください。

評価・広報課広報・社会連携グループ
内線２９７６，７０６６　FAX３６６１
hyo.koh.sya@jim.titech.ac.jp

個人情報などの取り扱いに関する注意事項

(1)投稿前にはなるべく，関係者に原稿をご確認いただくようにしてください。

(2)原稿の内容によっては、記事内に引用されている方や関係者にご迷惑をかける場合もあります。（特に当人を特定できる可能性がある場合は）関係者にご迷惑がかからないようご配慮をお願いします。

(3)原稿中に人物写真を使う場合，あらかじめ，その写真が「東工大クロニクル」および同誌のWeb版に掲載される旨を当人にお伝えし，了解をいただいてください。ただし，集合写真，風景写真などで，特別な個人を対象とせず，個人を特定する情報が無い場合((4)をご参考ください)はこの限りではありません。

(4)個人情報の取り扱いには十分ご注意ください。学籍番号と個人名，メールアドレスと個人名，写真と個人名など，記載の情報を合わせて個人を特定できる場合，下記の同意書あるいは了承を得てください。
　(i)記事中に個人（学外の方）を特定できる情報がある場合
以下のURLよりＡ「本学が発行する広報誌等における「個人情報の取扱い」について」の同意書依頼文・同意書をダウンロードの上，対象者にお渡しください。署名をいただいた同意書は原稿とともに広報・社会連携グループまでご提出ください。
　(ii)記事中に個人（学内の方）を特定できる情報がある場合
以下のＵＲＬからＢ「原稿依頼：学内者，学生・教職員」の通知をダウンロードの上，お渡しして了承をいただくようにしてください。

PDF-A（依頼文）　　PDF-A(同意書)　　　Word-A（依頼文と同意書）
PDF-B（通知）　　Word-B（通知）

学内の情報募集

広報センター，社会連携センターでは学内のさまざまなイベント等の情報を募集しています。
東工大ホームページにて掲載してもよいイベント情報等がありましたら，こちらのフォームよりご連絡ください。

募集（学生ｱﾙﾊﾞｲﾄ/各種掲載）